Dalam beberapa kesempatan saya sering menyaksikan para siswa menyelenggarakan rapat kelas. Namun tak jarang pemimpin rapat kerepotan mengendalikan teman-temannya, sehingga suasana menjadi ribut tak karuan. Hujan interupsi tiada henti, keinginan/gagasan banyak terlontar dan berbeda pula , masing-masing memiliki cara berpikir sendiri dan merasa paling benar pendapatnya. Jika membicarakan suatu masalah, masih berputar-putar atau debat kusir tanpa solusi.Tips memimpin rapat yang efektif adalah :
- Mulailah dengan ucapan basmalah.
- Sepakati dulu batas waktu rapat.
- Topik yang akan dibicarakan/agenda rapat harus jelas dan diketahui oleh seluruh peserta rapat.
- Bacakan peraturan / etika rapat. (jika belum ada buat dulu) Misalnya : Ketika akan berbicara harus seizin pimpinan rapat, hal yang di sampaikan "to the point"; jika ada yang berbicara semua peserta menyimaknya dengan baik.
- Pemimpin rapat berperan juga sebagai moderator yang berperan mempersilahkan peserta rapat berbicara atau menghentikan pembicaraan jika diluar konteks/terjadi saling menghujat.
- Fokus pada agenda yang telah disepakati.
- Semua peserta siap menerima dan melaksanakan hasil keputusan rapat.
- Akhiri dengan hamdalah.
0 komentar:
Posting Komentar